Datenschutzerklärung

Transparenz-und Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung

 

Sehr geehrte Patienten, sehr geehrter Patient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO ) sind wir verpflichtet, sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte sie in puncto Datenschutz haben.

 

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

HNO-Praxis
Dres M . Lambusch, V. Agababov, C. Popella
Vahrenwalder Str. 71
30165 Hannover

 

Zwecke der Datenverarbeitung und Art der Daten:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten und Patienten unserer Praxis sowie von allen anderen Personen, die in Kontakt mit unserer Praxis stehen ( z.B. Bevollmächtigte von Patienten, Erziehungsberechtigte von Patienten, Mitarbeiter juristischer Personen, Besucher unserer Internetseite).

 

Personenbezogene Daten von ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten und einen Behandlungstermin vereinbaren wollen.

Erscheinen sie zur Behandlung in unserer Praxis, werden von uns Daten zu ihrem Versicherungsstatus sowie zum Gesundheitszustand und der durchgeführten Therapie und ggf. zu Vorerkrankungen erhoben. Dabei handelt es sich um besonders sensible Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO.

 

Im weiteren werden Daten zur Abrechnung der erbrachten Leistungen verarbeitet

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:
Persönliche Angaben (z. B. Vor-und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und –ort, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Versicherungsstatus, ggf. Abrechnungsdaten)
Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Therapie, Vorerkrankungen)

Angaben zu Kindern erheben wir nur dann, wenn diese durch die Erziehungsberechtigten in unserer Praxis als Patient vorgestellt werden.

 

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Hinweis auf Löschung:

Wollen Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular einen Behandlungstermin vereinbaren oder eine Frage an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihnen einen Behandlungstermin zuweisen oder die Anfrage beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS – GVO i.V.m. §22 Abs. 1 Nr. 1lit. b) BDSG).

 

Um Sie im Rahmen der vertragsärztlichen Versorgung bzw. eines privatärztlichen Behandlungsverhältnisses zu behandeln und diese Leistungen gegenüber der kassenärztlichen Vereinigung bzw. Ihnen als Privatpatienten abrechnen zu können, müssen wir ihre persönlichen Daten und Gesundheitsdaten verarbeiten. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist damit die Verarbeitung von Daten für den Zweck der Erfüllung praxiseigener Behandlungsverträge bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für diese Behandlungsverträge, die Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationsverpflichtungen und im Rahmen der Forderungsdurchsetzung (Art. 9 Abs. 2 lit.f) DS-GVO).

 

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Ihre im Zusammenhang mit dem Behandlungsverhältnis verarbeiteten Daten speichern wir gemäß der gesetzlichen Vorgaben aus dem Patientenrechtegesetz ( § 630fF Abs. 3 BGB) und der Berufsordnung der Ärztekammer Niedersachsen sowie der Abgabeordnung (Steuer) für mindestens zehn Jahre. Die Röntgenverordnung sieht in einigen Fällen eine 30-jährige Aufbewahrungspflicht vor. Ebenso das erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften kann aufgrund der zivilrechtlichen Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren, eine über zehn Jahre hinaus gehende Aufbewahrung nach sich ziehen. Bis zu einer Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten so aufbewahrt, dass ein regelmäßiger Zugriff im Praxisalltag nicht mehr möglich ist.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:

Im Falle der Abrechnung ihrer Behandlung erhält ihre gesetzliche Krankenkasse und die zuständige Kassenärztliche Vereinigung und ggf. der Medizinische Dienst der Krankenkassen die erforderlichen Behandlungsdaten. Sind sie privat versichert, erhält ihre private Krankenkasse nur dann Daten, wenn Sie uns ausdrücklich dazu auffordern, ihre Daten an die Kasse zu übermitteln. Im Rahmen der Behandlung abgegebenes Biomaterial (Blut, Speichel, Urin etc.) wird mit ihren personenbezogenen Daten zur Auswertung an ein externes Labor gegeben. Sofern gesetzlich vorgesehen oder wenn Sie dies wünschen, werden Ihre Daten ihrer Hausärztin/ihrem Hausarzt, anderen Ärztinnen und Ärzten sowie Krankenhäusern zur Verfügung gestellt. Arztbriefe und Operationsberichte werden durch ein externes medizinisches Schreibbüro verfasst.

 

Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten (Art. 14 DS-GVO):

Im Rahmen der Behandlung kann es erforderlich sein, mit den von Ihnen benannten Vorbehandelnden oder Nachbehandelnden in Kontakt zu treten, um eine bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang werden Daten über sie bei den betroffenen Personen erhoben.

 

Hinweise auf ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sie betreffen; ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS– GVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Nach Paragraph 630 g BGB haben Sie das Recht, ihre Patientenakte einzusehen, sofern keine therapeutischen Gründe diesem Einsichtsrecht entgegenstehen.

 

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

 

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS – GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. l wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungsfrist - und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS – GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer unserer Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann. Sofern die Richtigkeit von Daten bestritten wird, werden wir die Daten bis zur Fest-stellung der Richtigkeit oder Unrichtigkeit nur in einem gesetzlich zugelassenen Rahmen verarbeiten.

 

Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, die uns aufgrund Ihrer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, so dass Sie diese Daten einer oder einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

Wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS – GVO)

Sie haben das Recht, sich über eine fehlerhafte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren:

 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511120 – 4500
Fax: 051112 –4599
E-Mail: